Vedtekter

VEDTEKTER FOR VEFSN JEGER- FISKERFORENING (utdrag)

1. Foreningens navn er VEFSN JEGER- FISKERFORENING.
    Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og fiskerforbund.

2. FORMÅL
Foreningens formål er:
-  å knytte jegere og fiskere sammen i felles arbeid for å øke vilt- og
    fiskebestanden ved positive tiltak på vilt og fiskestellets område.
-  å arbeide for å bedre befolkningens adgang til jakt, fiske og friluftsliv.
-  å arbeide for human jakt og ansvarsbevisst ferdsel i skog og mark.
-  å innarbeide respekt for jakt-, fiske- og friluftslovgivning hos allmennheten.
-  å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap.
-  å arbeide for bedre jakthunder og ettersøkshunder.
-  å arbeide for å verne naturens produksjonsgrunnlag for vilt og fisk.
-  å drive aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid.
-  å tilrettelegge for bevegelseshemmede og handikappede.
-  å arbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner for å nå dette målet.
-  å arbeide for å etablere medlemsfordeler.

3. MEDLEMSKAP
Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta i mot verv som blir bestemt av foreningens generalforsamling, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert.
Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivningen, eller på annen måte ved sin atferd skader foreningen og dets renommé, skal suspenderes av styret i foreningen. Styret kan også nekte å ta opp i foreningen personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. Blir medlemmer
suspendert fra foreningen, skal dette rapporteres til forbundet.

4. KONTINGENT
Foreningen følger NJFFs ordning med direkte innkreving av medlemskontingenten.
Kontingenten til foreningen blir fastsatt av generalforsamlingen og skal meddeles NJFF skriftlig.

5. FORENINGENS LEDENDE ORGAN
Foreningens ledende organ er:
1. Ordinær generalforsamling.
2. Ekstraordinær generalforsamling.
3. Styret.

6. STYRET
Foreningen ledes av et styre på 8 medlemmer som sammen med 2 varamenn
skal velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen.
Ved første generalforsamling står nestformann, sekretær og styremedlem/studieleder på valg. De resterende i styret står på valg ved påfølgende generalforsamling.
Styret er:
Formann - Nestformann - Sekretær - Kasserer - Styremedlem/studieleder -
Leder Jaktutvalget - Leder Fiskeutvalget - Leder ungdoms-/friluftsutvalget.
2 vararepresentanter (ikke møtende uten særskilt innkalling).
Styremøte blir avholdt når formannen fastsetter det, eller når dette blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er vedtaksført når minst 5 medlemmer (inkl.varam.) møter.
Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall.
Det skal føres protokoll fra hvert styremøte.
Styret innkaller til medlemsmøte når dette finner dette nødvendig og
hensiktsmessig.
Vararepresentanter for leder, nestleder, sekretær, kasserer og studieleder opprettholdes som tidligere. Vararepresentanter for lederne av jaktutvalget, fiskeutvalget og ungdoms-/friluftsutvalget ivaretas av gruppenes egne nestledere 

7. STYRETS PLIKTER 
Styret skal:
1. Verne foreningens interesser, forvalte midlene og verdiene samt håndheve vedtektene.
2. Kontrollere listen over medlemmene i foreningen.
    Endringer i medlemslisten skal snarest meldes NJFF.
3. Legge fram for generalforsamlingen melding om virksomheten i foreningen i
    siste kalenderåret, revidert regnskap og ajourført materialliste over
    foreningens eiendeler samt budsjett/investeringsplan for kommende år.
4. Framlegge for generalforsamlingen eventuelle forslag om utnevning til
    æresmedlemskap og tildeling av annen heder, samt framlegge eventuelle
    forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF.
5. Sende årsmelding og regnskap til NJFF uten opphold.
6. Drive aktivt ungdoms- og skoleringsarbeid.
7. Velge andre utvalg etter behov.
8. Ivareta foreningens arkiv.
9. Styret er foreningens høyeste organ mellom hver generalforsamling.

8. REGNSKAP
Foreningens regnskapsår er årsmøteperioden.
Alle undergrupper som har egen kasse skal gjøre denne opp og levere
regnskap/konti til hovedkasserer i god tid før generalforsamlingen avholdes.
Foreningens regnskap skal revideres av to revisorer som er valgt av
generalforsamlingen. Revisorene gir innstilling om regnskapet til
generalforsamlingen.
Medfølgende regnskapene fra under-gruppene skal det foreligge en ajourført
materialliste.

9. REISEUTGIFTER
Foreningen dekker utgiftene for sine representanter til landsmøte/fylkeslag
etter reisefordelingsprinsippet, samt reiseutgifter som styremedlemmer og
andre medlemmer har i foreningens tjeneste.
Kjøregodtgjørelse/kilometergodtgjørelse fastsettes som egen sak av styret for hvert driftsår.

10. ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen 15. mars.
Generalforsamlingen skal kunngjøres av styret med minst en måneders varsel før generalforsamlingen. Forslag til saksliste for generalforsamlingen skal følge kunngjøringen.
Saker til generalforsamlingen skal være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen skal avholdes.
Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på generalforsamlingen.
Vedtektsendringer kan bare behandles i ordinær generalforsamling og må godkjennes av NJFF.
Det skal føres protokoll fra generalforsamlingen.
På generalforsamlingen skal følgende behandles:
1. Valg av ordstyrer/sekretær.
2. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen.
3. Årsmelding fra siste kalenderår.
4. Regnskap fra siste kalenderår.
5. Styrets budsjett/investeringsplan.
6. Medlemskontingenten til foreningen.
7. Valg av formann i styret.
8. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret.
9. Valg av medlemmer til utvalg.
10. Valg av to revisorer med en varamann.
11. Valg av valgkomité på 3 medlemmer.
12. Innkomne forslag. Generalforsamlingen skal ha tilsyn med at tidligere
     avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene.
Generalforsamlingen skal utnevne æresmedlemmer, samt gi annen heder til
medlemmer etter innstilling fra styret.
Valg skal skje skriftlig om ikke generalforsamlingen enstemmig vedtar noe annet. Stemmelikhet ved valg skal avgjøres ved lodd- trekning. Andre saker på generalforsamlingen blir avgjort ved vanlig flertall.
Valg av undergrupper så som lerduegruppe, elgbanegruppe og flue- fiskegruppe m.v. velges av hovedutvalgene. Disse valg skal godkjennes av styret.
Ekstraordinær generalforsamling 
Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles av styret, og skal skje når minst 1/4 av medlemmene krever det. Innkalling skjer med det samme varsel som ordinær generalforsamling.
I innkallingen skal nevnes hva møtet skal behandle. Ekstraordinær generalforsamling kan ikke uten 2/3 flertall av de frammøtte avgjøre annet enn det som er nevnt i innkallingen.

11. SAMMENSETNING AV HOVEDUTVALG/HYTTESTYRER
Hovedutvalg/hyttestyrer skal bestå av:
Formann - Nestformann - Kasserer - Sekretær - 2 styremedlemmer.
For valg til ungdoms-/friluftsgruppa skal min. 2 av representantene være under 20 år.

12. UTMELDING AV NJFF
Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall ved skriftlig avstemming blant samtlige innmeldte medlemmer.
Resultatet av avstemningen skal legges fram for den følgende generalforsamling, som gjør endelig vedtak.

13. OPPLØSNING AV FORENINGEN
Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsning av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for lovendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to etterfølgende ordinære generalforsamlinger. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler/verdier disponeres av fylkeslaget til fremme av forbundets formål i foreningens distrikt

DIVERSE TIL VEDTEKTER VEFSN JEGER- OG FISKEFORENING AV:..........

HOVEDUTVALG - JAKTUTVALGET
-  Jaktutvalget er sammensatt av 6 medlemmer. Formannen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av    generalforsamlingen for to år av gangen.
Jaktutvalget skal:
1. Planlegge og sette i verk ønskelig viltstelltiltak i samarbeid med undergrupper og styret.
2. Påta seg oppgaver vedr. jaktoppsyn.
3. Sørge for å gjennomføre jaktprøver i samarbeid med undergrupper  (hare- /fuglehund o.a.)
4. Ha ansvaret for drift og vedlikehold av foreningens jaktskyte- anlegg og
    eiendom i Kvalforsmarka i samarbeid med undergrupper (elgbane/lerduebane)
5. I samarbeid med grunneiere og organisasjoner tilrettelegge for treningsområder for hund.
6. Søke å få tilrettelagt for størst mulig tilgang til jaktbart areal i distriktet.
7. Sende melding, regnskap og budsjett til styret om arbeidet i utvalget siste år.

HOVEDUTVALG - FISKEUTVALGET
-  Fiskeutvalget er sammensatt av 6 medlemmer. Formannen er styremedlem i
    foreningen. Medlemmene blir valgt av generalforsamlingen for to år av gangen.
Fiskeutvalget skal:
1. Planlegge og sette i verk ønskelige fiskestellstiltak i samarbeid med undergrupper og styret.
2. Påta seg oppgaver vedrørende fiskeoppsyn.
3. Ordne med konkurranser på fiskesektoren.
4. Bistå med kultiveringsarbeid i den grad dette er mulig med naturlige samarbeidspartnere.
5. Søke å få tilrettelagt for størst mulig tilgang for fiske i elver og vann i distriktet.
7. Sende melding - regnskap og budsjett til styret om arbeidet i utvalget siste år.

HOVEDUTVALG UNGDOMS-/FRILUFTSUTVALGET
-  Ungdoms-/friluftsutvalget er sammensatt av 6 medlemmer, hvorav minimum 2 skal være under 20 år.
Formannen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av general-
forsamlingen for to år av gangen.
1. Hovedutvalgene er ansvarlig for drift-/meldeplikt osv. for de undergrupper som opprettes av disse.
2. Formann, nestformann, sekretæren og kasserer i foreningen kan ikke inneha andre verv i foreningen.
 
KONTOBEHOLDNING - UNDERGRUPPENE
Undergruppe/utvalg får beholde inntil kr 10.000,- av kontobeholdning pr. 31.12. (bankinnskudd + kassabeheholdning).

Dette for at den enkelte gruppe skal kunne drive sine planlagte aktiviteter uten å søke styret om midler. I særskilte tilfeller kan også undergrupper/utvalg dersom handlingsplan for påfølgende år tilsier det, få beholde større andel av kontobeholdningen.

Søknad om adgang til dette skal oversendes styret sammen med regnskap og handlingsplan.